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347、组织变革

作者:半夜有清风     商海迷踪txt下载     商海迷踪全文阅读
    “宋总,有关曹氏私家饭馆的入股协议已经签署,请您过目。”这次跟随过来负责法务的李国明向宋海洋汇报情况。

    “国明,你办的不错,下一步,你仍然和王滨生一起跟进饭馆改建的事宜,严格按照协议,推进各项工作的落实,验收达标后才能支付尾款。”

    “好的,宋总。我中间可能还要随周总参加一下外贸服务协议的签署工作。”

    “可以,这些事情你就和周总协商。”

    宋海洋看着其中一项工作已经完成商务签约,感到一丝成果,他马上又把周彩霞叫了过来。

    “彩霞,这是一份入股协议,你负责与财务沟通一下,向对方银行账号中打入第一笔10万。第二笔10万元,要等协议中条款落实后,再支付。”

    “好的,我来跟进此事。”

    “您那边外贸合作的商务谈判怎么样了?”

    “很顺利,由于我们在江城合作的范例,这边田忠毅很是配合,等他们的外贸资质拿到后,即可签约。现在这边的采购订单,还需要走江城海关,才能运过来。”

    “好的,那你尽快在这边成立海贸的分公司,招募4、5个人,负责管理这边的业务。我们明天一起和三家会所沟通下,最好尽快签署供货协议,打开这边的业务。”

    “好的,我也先准备一下。”

    “对了,跟你说一下。海贸的业务将会分为两块,一块仍然是你负责的外贸业务,同时还要负责组件海城、京都和洪都三家分公司。另一块将是由冯秀秀负责的商务部,主要管理合作企业的商务、咨询以及会员服务。我负责总体规划和财务、人力资源两个部门。你牵头重新整理一下公司管理手册,让每一位员工都要清楚公司的管理规范和流程。”

    “好的,我马上安排下去。”周彩霞放下心来。

    她自从来到洪都,见到冯秀秀和宋海洋形影不离,开始有些担心自己的位置不保。现在听到冯秀秀负责另一块业务,自然也就不再担心了。

    宋海洋思索了半天,最后还是有所决定,于是找来冯秀秀和何雨欣两人。

    “海子,找我们来干什么?我正在和秀秀姐商量晚上去哪里玩呢?”

    “雨欣,现在是谈公事,你就不要想着玩乐。”冯秀秀拉住何雨欣。

    “看来雨欣这个副经理是不想当了呀?”宋海洋笑着看向何雨欣。

    “谁说我不想当,我都已经收了一个小弟了,明天就给他安排工作。”

    “那你知道要做什么事情吗?”

    “我,我不知道。秀秀姐知道呀。她给我说不就可以了。”

    “那好吧,你先去休息一会,我和秀秀商量完工作,再由她告诉你。”

    “不行,凭什么?我就要在这里听。哼!你这个坏蛋,就是想支使我。我在这里,就看你出什么鬼主意。”何雨欣两只大眼睛瞪着宋海洋,一副看你把我怎么办的神情。

    “好,雨欣,那你就听一下吧。不过,工作的事情,要做就要做好,不能半途而废哟!”

    “哼!你放心,我负责的工作,哪点做的不好?你说吧。”

    “秀秀,我之前跟你说了成立商务部的打算。现在想听听你的意见。其中有两项工作,一是华夏高端会所联盟的运作管理,会所加盟管理、联盟会员系统、客户咨询服务、活动组织策划、内部互助服务,还有雨欣提议的演出活动代理,是否还有其他内容?。第二项是合资公司的管理输出,我们现在洪都有两家合资公司,分别是洪河会所和曹氏私家饭馆,以后可能会更多。这两块的组织、流程和管理章程,都需要你来推进,你看需要多长时间?”

    冯秀秀想了想:“海子,这项工作难度不小,我想至少要1个月的时间才可能初具雏形。会所加盟管理应该难度不大,现在主要是你和我两个人负责,只需要完善一下流程就可以了。联盟会员系统,可能需要回江城招募人手。客户咨询服务,现只能人工支持,我和雨欣来负责吧。活动组织策划,雨欣就不错,就由雨欣负责吧。会员互助服务和演出活动代理,暂且由我来负责。合资公司的管理输出,可能还需要你来负责,我们可以先跟着学习实践。这样,你说的几件事情都有人负责,我们也可以边推进工作,边完善组织、流程和管理章程。海子,你看怎么样?”

    “行呀!雨欣,秀秀给你分配的两块业务,你这个副经理可以胜任吗?”

    “没有问题。这不是小菜一碟。秀秀姐,我们回江城后,可以从我们的美少女组织中挑选一些能干的,加入我们。她们可是老求着我和轻语,给她们也找些工作来实践呢。”

    “好呀!这块就由你来负责吧。不过我们的业务才开张不久,可没有什么收入,她们的报酬可就没有多少啰?”冯秀秀已经进入角色,开始控制成本了。

    “没有问题,我们到时候给她们参加活动和演出的机会就可以了。现在不用给报酬。”

    “雨欣,你这个想法不靠谱。首先,我们的工作具有保密性质,这些人不拿工资,也就可以不承担责任,我们拿什么要求她们承担保密义务呢?其二,比如客服工作,需要专业性和持续性,如果让临时工来做,不用心或者不清楚客户的需求和事情的经过,怎么保障客户的满意度?其三,我看了一下,你的这些美少女团队成员,演出和活动的积极性比较高,一旦涉及文案和组织协调的,可能就只剩下个张新萌还可以,其她的还是算了。”宋海洋也不留情面,直接否决了何雨欣的提议。

    “秀秀姐,你看,海子又欺负我了。你帮我!”何雨欣被宋海洋一顿批评后,无言以对,只能求助于表姐。

    “雨欣,这是工作,就要看谁说得有道理。现在海子说得很有道理呀,我们就应该听进去。我们回去后,向美少女团队成员告知一下刚才的要求,如果达到要求的,我们才录取,否则,演出和活动的时候,让她们参与一下就可以了。你一定要把工作和生活分开了。”

    “哼!不理你们了。”何雨欣不高兴地背过身子。

    “秀秀,有关联盟会员信息系统的技术人员,我已经有了人选。你先整理一下需求,我们回江城的时候找他一起沟通下。”

    “好呀,我会花时间整理的。系统方面的知识,我不太熟,那我就先写个管理要求吧。”

    “好!我这里有一份之前手机连锁店的网上管理系统需求,你可以参考一下。我等会发到你的邮箱里。对了,我们公司也要建立统一的邮箱,我让周彩霞申请后,把账号、密码发送给大家。”

    “哼!这么麻烦,我们在会所不是都有自己的邮箱吗?还要建立什么邮箱?”何雨欣此时又转过身子来。

    “雨欣,这是两家不同的公司,为了保持公司形象,我们要从公司名称和邮箱,甚至名片,都要重新制作。你就多习惯一下吧。将来你有了10家公司,也要这样处理,除非你把它们都整合到一个集团中。”冯秀秀耐心地给何雨欣解释,看来她这两年在国外的商务活动中已经成长起来。

    “秀秀说得对,我们公司定位在高端服务,一定要注意影响。而且我们还要建立洪都、海城和京都三家分公司,管理规范一定要落实到位。我已经让周彩霞重新整理管理手册,到时候大家可一定要遵守。”

    “知道了!”何雨欣有气无力地回答,白了一眼宋海洋,心想自己算是掉到坑里了,连表姐都不帮着自己。可是要她离开这里,她也不愿意,只能少数服从多数了。
本章结束
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